Пропускной режим

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Несвижская гимназия» (далее – Гимназия).

1.2. Положение утверждается приказом руководителя Гимназии.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников Гимназии.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Гимназии.

1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам Гимназии, посетителям.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Пропускной режим в Гимназии устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. В целях осуществления пропускного режима в Гимназии у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.3. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.4. Лицу Гимназии, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.5. Дежурному администратору Гимназии категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

2.6. Учащиеся, работники и посетители Гимназии проходят в здание через центральный вход.

2.7. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.8. Запасные выходы в Гимназии оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Гимназии и его заместителя по хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.9. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.10. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Гимназии и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.11. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Гимназии, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Гимназии.

2.12. Работники Гимназии, учащиеся и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.

2.13. В целях ознакомления посетителей Гимназии с пропускным режимом учреждения образования, Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ ГИМНАЗИИ

3.1. Учащиеся допускаются в здание Гимназии в соответствии с режимом работы Гимназии.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в Гимназию с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.4. Во время каникул учащиеся допускаются в Гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором Гимназии.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, руководству Гимназии.

4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ ГИМНАЗИИ

4.1. Работники Гимназии допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ГИМНАЗИЮ

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в гимназии.

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Гимназии.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Гимназии.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Гимназию в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Гимназии по данному мероприятию и согласованному с директором Гимназии. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Гимназии делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Гимназии для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Гимназии по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с директором Гимназии, с записью в журнале регистрации посетителей.

6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОИЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ

6.1. Ответственные лица за пропускной режим (дежурный технический персонал, сторожа) по служебной необходимости обеспечивают беспрепятственный проход на территорию и помещения учреждения образования  должностных лиц Департамента охраны при МВД Республики Беларусь, Департамента финансовых расследований Республики Беларусь, КГБ, МВД, МЧС, отдела образования, спорта и туризма Несвижского райисполкома, а также других контролирующих органов по предъявлению документа, удостоверяющего личность и с записью в журнале учета посетителей.

6.2. В случае посещения Гимназии группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Гимназии  устанавливается приказом директора Гимназии.

7.2. Допуск на территорию Гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию Гимназии разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с директором Гимназии.

7.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Гимназии транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора Гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором Гимназии (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Гимназии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима  Гимназии возлагается на лиц, назначенных приказом по Гимназии.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Гимназии  возлагается на директора.

1. Настоящая инструкция разработана на основании приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 и направлена на определение основных положений, которые должны быть включены в инструкцию о пропускном режиме в государственном учреждении образования «Несвижская гимназия».
2. В соответствии с абзацем седьмым подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2010 г. № 450, учреждение образования должно иметь и соблюдать правовые акты, регулирующие порядок осуществления охранной деятельности.
3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
4. Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
5. Внутриобъектовый режим в Несвижской гимназии должен предусматривать:

5.1. установление работниками учреждения образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);

5.2. установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования и доступа в здание учреждения образования работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей;

5.3. определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, учащихся;

5.4. определение перечня предметов и вещей, запрещенных к хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении образования;

5.5. порядок выходя работников и учащихся во время работы учреждения образования;

5.6. ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

6. Ответственность за организацию пропускного режима в корпусах возлагается на заместителей директора. Общее руководство, контроль и ответственность за соблюдение пропускного режима возлагается на директора гимназии.
7. Проход работников, учащихся и законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
8. Доступ в здание учреждения образования работников, учащихся и законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования (7.30) и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования (20.30), установленных правилами внутреннего трудового распорядка (правилами распорядка для учащихся).
9. Доступ работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора гимназии на основании докладной записки заместителей директора. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.
10. Работник учреждения образования, которому необходим доступ в учреждение образования в нерабочее время обязан поставить в известность директора гимназии и назвать цель своего пребывания в учреждении образования в нерабочее время.
11. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

11.1. директору гимназии;

11.2. заместителю директора по хозяйственной работе;

11.3. персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).

12. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя - сторожем (вахтером), в дневное время - дежурным работником, назначенным в соответствии с приказом директора с указанием цели посещения.
13. Проезд служебного автотранспорта (вывоза ТБО, доставка продуктов питания, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной или путевого листа.
14. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается за исключением случаев подвоза материалов и оборудования для проведения текущего ремонта, проведения работ по благоустройству территории.
15. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
16. Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
17. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.